隐私声明

隐私声明 

(用于客户、供应商及其他承包商的管理) 

客户、供应商及其他承包商个人资料的收集与使用
在此提请您注意以下事实情况,为了与您达成并履行可能的协议,我们需要收集并使用您所提供的个人资料。这既适用于我们的(潜在)客户,也适用于我们采购商品和/或服务的各相关方。

如果您是我们的(潜在)客户,我们通过利用您的资料可以向您发送报价,可以确定哪些商品或服务必须满足哪些规格或期望,以便可以为您提供货物或开展活动,也可以开具发票,或就协议的执行方面与您进行快速有效的沟通。

如果您是(潜在)供应商或另一家承包商,则在签订和履行协议时还需要用到您的个人资料。采购时需要这样做,以便告知您我们认为哪些特定商品或服务能够满足规格或期望,同时向您发送报价请求或下订单,也可支付发票,或就协议的其他方面与您进行快速有效的沟通。

在向我们提供个人资料方面,您无需履行任何义务。如果您不向我们提供个人资料,或者向我们提供的资料不足,我们可能无法进行上述活动。

面向客户、供应商及其他承包商的直接营销
在获得您的批准之后,我们将存储并使用您所提供的个人资料,以便今后可以通过电子邮件亲自向您告知我们现有以及新推出的产品和服务,同时可能在联系时为您提供报价。每次在向您发送营销电子邮件时,您可以选择告诉我们,此后您不希望再接收此类邮件。详见每份邮件底部的退订链接。

客户、供应商及其他承包商个人资料的保留期限
如果您从我处请求报价,但未成为我们的客户,我们将在最近一次联系结束的一年后删除您的资料。如果我们收到了您的报价,但未成为您的客户,我们同样会在最近一次联系结束一年后删除您的个人资料。如果您已成为我们的客户,或者我们已成为您的客户,则我们将在七年期限内保留您的个人资料,时间从您履行协议时所在财年年底开始计算。七年期限相当于我们按照义务保留税务和海关管理记录的期限。该期限结束后,我们将删除您的个人资料。

业务客户及代理商个人资料的收集与使用(客户、供应商及其他承包商除外)

在此提请您注意以下事实情况,鉴于您已同意,或出于为我方合法利益考虑,我们将收集并使用您向我们提供的个人资料。我们将处理以下资料,包括:姓名、地址和联系方式。

在向我们提供个人资料方面,您无需履行任何义务。如果您不向我们提供个人资料,或者向我们提供的资料不足,我们可能无法进行上述活动。

向第三方转移
在履行某个协议的过程中,可能需要将您的个人资料提供给向我方供应零件、材料或产品的当事方或按我方指示开展活动的当事方。此外,我们还利用外部服务器空间存储我们的(部分)销售和采购记录及业务关系记录。您的个人资料也是此类记录的一部分。因此,服务器空间供应商也将获得您的个人资料。我们还使用 Microsoft Office 及相关的存储设施存放电子邮件和其他文件。在我们使用时事通讯邮寄服务时,您的个人资料最终也会被转移到该服务的供应商处。

您的权利
您有权要求检查自己的个人资料。如果理由正当,您也可以要求我们补充您的个人资料或纠正其中的错误。您也有权要求删除您的个人资料或限制您个人资料的使用。您也可以反对我们收集并使用您的个人资料,或向荷兰数据保护局提出申诉。最后,您有权要求获得您的个人资料,或者将其转至另一当事方处。为能行使您的权利,您可以提交申请至:Foodmate B.V.,Einsteinstraat 263281 NJ,NumansdorpThe Netherlands,电话:+31(0)186 630 240,电邮:info@foodmate.nl当然,如果您有问题,或在收集、使用您的个人资料方面还需要详细资料,您可以联系我们。

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电话: +31(0)186 - 63 02 40

E-mail邮箱: info@foodmate.nl

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