DATENSCHUTZERKLÄRUNG

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

(für die Verwaltung von Kunden, Lieferanten und anderen Auftragnehmern) 

Erfassung und Verwendung personenbezogener Daten von Kunden, Lieferanten und anderen Auftragnehmern 
Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten erfassen und verwenden, weil dies erforderlich ist, um einen potenziellen Vertrag mit Ihnen abzuschließen und auszuführen. Dies gilt für unsere (potenziellen) Kunden und Parteien, von denen wir Waren und/oder Dienstleistungen beziehen. 

Wenn Sie ein (potenzieller) Kunde von uns sind, verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen ein Angebot zu senden, um zu bestimmen, welche Anforderungen bestimmte Waren oder Dienstleistungen erfüllen müssen, damit wir diese Waren bereitstellen und Tätigkeiten für Sie ausführen können, um Rechnungen für Sie ausstellen zu können und schnell und effizient mit Ihnen über die Implementierung bestimmter Aspekte dieses Vertrags kommunizieren zu können.

Wenn Sie ein (potenzieller) Lieferant oder ein anderer Auftragnehmer sind, werden Ihre personenbezogenen Daten auch benötigt, um einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen und auszuführen. Im Falle eines Kaufes ist dies erforderlich, um Sie darüber zu informieren, welche Anforderungen oder Wünsche bestimmte Waren oder Dienstleistungen Ihrer Meinung nach erfüllen müssen, um eine Bestellanforderungen senden oder eine Bestellung bei Ihnen abgeben zu können, um Ihre Rechnungen zu begleichen und schnell und effizient mit Ihnen über die Implementierung anderer Aspekte dieses Vertrags kommunizieren zu können.

Sie sind nicht dazu verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie uns keine oder unzureichende personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, ist es möglich, dass wir die oben genannten Tätigkeiten nicht ausführen können. 

Direktmarketing an Kunden, Lieferanten und andere Auftragnehmer
Wenn Sie uns Ihre Einwilligung dazu gegeben haben, speichern und verwenden wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogene Daten, um Sie in Zukunft persönlich per E-Mail über unsere bestehenden und neuen Produkte und Dienstleistungen zu informieren und Ihnen möglicherweise ein damit verbundenes Angebot zu unterbreiten. Jedes Mal, wenn wir Ihnen eine Marketing-E-Mail senden, haben Sie die Möglichkeit, uns darüber zu informieren, dass Sie diese E-Mails nicht mehr erhalten wollen. Am Ende jeder Nachricht ist zu diesem Zweck ein Abmelde-Link eingefügt.     

Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten von Kunden, Lieferanten und anderen Auftragnehmern
Wenn Sie ein Angebot von uns angefordert haben, aber kein Kunde von uns sind, löschen wir Ihre Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten auch spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt, wenn wir ein Angebot von Ihnen erhalten haben, aber kein Kunde von Ihnen geworden sind. Wenn Sie unser Kunde geworden sind oder wenn wir Ihr Kunde geworden sind, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von sieben Jahren nach dem Ende des Geschäftsjahrs auf, in dem der Vertrag mit Ihnen ausgeführt wurde. Der Zeitraum von sieben Jahren entspricht der vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist für die Steuer- und Zollverwaltung. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten nach Ablauf dieser Frist.

Erfassung und Verwendung personenbezogener Daten von Geschäftskunden (außer Kunden, Lieferanten und anderen Auftragnehmern)

Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogene Daten erfassen und verwenden, weil Sie uns Ihre Einwilligung dazu gegeben haben oder weil es erforderlich ist, um unseren berechtigten Interessen nachzukommen. Wir verarbeiten die folgenden Daten: Name, Adresse und Kontaktangaben.

Sie sind nicht dazu verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie uns keine oder unzureichende personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, ist es möglich, dass wir die oben genannten Tätigkeiten nicht ausführen können. 

Datenübertragung an Dritte
In Verbindung mit der Ausführung eines möglichen Vertrages mit Ihnen kann es erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiterzuleiten, die uns Teile, Materialien oder Produkte liefern oder die in unserem Auftrag bestimmte Tätigkeiten ausführen. Darüber hinaus nutzen wir externen Serverplatz für die Speicherung unserer Verkaufs- und Einkaufsdokumente und Aufzeichnungen unserer Geschäftsbeziehungen (oder Teilen davon). Ihre personenbezogenen Daten sind Teil dieser Aufzeichnungen. Ihre personenbezogenen Daten werden daher unserem Serveranbieter zur Verfügung gestellt. Wir verwenden auch Microsoft Office und die zugehörigen Speichermöglichkeiten für E-Mails und andere Dateien. Da wir einen Newsletter-Versand-Service verwenden, werden Ihre personenbezogenen Daten auch dem Anbieter dieser Dienstleistung zur Verfügung gestellt.

Ihre Rechte
Sie haben das Recht, uns zu bitten, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen. Wenn es einen Grund dafür gibt, können Sie uns auch bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu ergänzen oder Ungenauigkeiten zu ändern. Sie haben auch das Recht zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen oder die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken. Sie können auch der Erfassung und Verwendung Ihrer Daten widersprechen oder eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einreichen. Schließlich können Sie uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten anzufordern oder diese Daten an eine Dritte zu übertragen. Um Ihre Rechte auszuüben kontaktieren Sie bitte: (Foodmate B,V., Einsteinstraat 26, 3281 NJ, Numansdorp, Niederlande, Telefon: +31(0)186 630 240, E-Mail: info@foodmate.nl). Auch bei Fragen oder für weitere Informationen über die Erfassung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie uns selbstverständlich kontaktieren.  

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3281 NJ Numansdorp
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Tel.: +31(0)186 - 63 02 40

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