DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ ET COOKIES

DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ ET COOKIES

(aux fins de la gestions des clients , des fournisseurs et d'autres relations commerciales)
 

Collecte et utilisation de données personnelles appartenant aux clients, fournisseurs et autres sous traitants
Nous souhaitons attirer votre attention sur le fait que nous allons collecter et utiliser les données personnelles que vous nous avez fournies car elles sont nécessaires pour conclure avec vous et pour réaliser un éventuel accord. Cela s'applique à la fois à nos (potentiels) clients  et aux parties auprès desquelles nous achetons des biens et / ou des services.

Si vous êtes un de nos (potentiels) clients , nous utiliserons vos données afin de  pouvoir vous communiquer  une offre, pouvoir déterminer les spécifications ou souhaits de certains biens ou services, afin de pouvoir livrer des biens ou des services , afin de pouvoir vous facturer et de pouvoir communiquer avec vous de manière rapide et efficace en ce qui concerne les aspects de mise en œuvre de l'accord.

Si vous êtes un fournisseur (potentiel) ou un autre contractant, vos données personnelles sont également nécessaires pour la conclusion et l'exécution du contrat. En cas d'achat, cela est nécessaire pour pouvoir vous informer des spécifications ou souhaits que certains produits ou services doivent satisfaire à notre avis, pour pouvoir envoyer une demande d'offre ou passer une commande avec vous, capable de payer vos factures et capable de communiquer avec vous rapidement et efficacement concernant les autres aspects de l'accord.
Vous n'êtes pas obligé de nous fournir vos données personnelles. Si vous ne nous fournissez pas de données personnelles ou si vous ne nous communiquez pas suffisamment de données personnelles, il est possible que nous ne puissions pas mener à bien les activités susmentionnées.

Marketing direct aux clients
Si vous nous avez donné votre accord, nous stockerons et utiliserons les données personnelles que vous avez fournies afin de pouvoir vous informer personnellement par courriel à l'avenir de nos produits et services existants/nouveaux et éventuellement vous faire parvenir des informations. une offre à cet égard. Chaque fois que nous vous envoyons un courriel marketing, vous avez la possibilité de nous informer que vous ne souhaitez plus recevoir ces e-mails. Voir à ce propos le lien de désinscription situé au bas de chaque envoi.

 

Délai de conservation des données personnelles appartenant aux clients, fournisseurs et autres contractants
Si vous avez demandé une offre de notre part mais que vous n'êtes pas devenu notre client, nous supprimerons vos données au plus tard un an après notre dernier contact. Nous supprimerons également vos données personnelles au plus tard un an après notre dernier contact si nous avons reçu une offre de votre part mais que nous ne sommes pas devenus votre client. Si vous êtes devenu notre client ou si nous sommes devenus votre client, nous conserverons vos données personnelles pour une durée de sept ans à compter de la fin de l'exercice au cours duquel la convention a été conclue avec vous. La période de sept ans correspond à la période pour laquelle nous sommes obligés de conserver nos registres pour l'administration des impôts et des douanes. Nous supprimerons vos données personnelles à la fin de cette période.

Collecte et utilisation de données personnelles appartenant à des clients commerciaux (autres que clients, fournisseurs et autres contractants)
Nous souhaitons attirer votre attention sur le fait que nous allons collecter et utiliser les données personnelles que vous nous avez fournies car vous y avez consenti ou parce que cela est nécessaire pour protéger nos intérêts légitimes. Nous traitons les données suivantes: nom, adresse et coordonnées.
Si vous êtes un de nos partenaires commerciaux, nous utiliserons vos données pour pouvoir vous contacter à des fins qui sont dans l’intérêt de notre entreprise. Cela inclut par exemple la discussion sur une éventuelle collaboration, la fourniture et l’obtention d’informations et la maintenance de notre réseau.
Vous n'êtes pas obligé de nous fournir vos données personnelles. Si vous ne nous fournissez pas de données personnelles ou si vous ne nous communiquez pas suffisamment de données personnelles, il est possible que nous ne puissions pas mener à bien les activités susmentionnées.

Marketing direct aux entreprises
Si vous nous avez donné votre accord, nous stockerons et utiliserons les données personnelles que vous avez fournies afin de pouvoir vous informer personnellement par ecourriel à l'avenir de nos produits et services existants et nouveaux .Eéventuellement , nous vous ferons parvenir des informations voire une offre à cet égard. Chaque fois que nous vous envoyons un courriel marketing, vous avez la possibilité de nous informer que vous ne souhaitez plus recevoir ces e-mails. Voir à ce propos le lien de désinscription situé au bas de chaque envoi.

Délai de conservation des données personnelles appartenant à des relations commerciales
Les données personnelles appartenant aux relations commerciales seront supprimées un an après notre dernier contact.

Cookies
Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont placés sur votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone lors de la visite de notre site Web. Les informations sont stockées dans ces fichiers texte qui sont ultérieurement reconnus à nouveau par le site Web lors d'une visite ultérieure.
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Nous plaçons également des cookies fonctionnels. Nous le faisons afin de faciliter l'utilisation de notre site Web. Cela inclut des questions telles que la conservation des produits dans votre panier ou la mémorisation de vos identifiants lors de votre visite.
Les cookies analytiques nous permettent de voir quelles pages sont visitées et quelles sections de notre site Web reçoivent des clics. Nous utilisons Google Analytics à cette fin. Les informations recueillies par Google de cette manière sont anonymisées autant que possible.

Transfert à des tiers
Dans le cadre de l'exécution d'un éventuel commun accord , il peut être nécessaire de fournir vos données personnelles à des parties qui nous fournissent  pièces, matériaux ou  produits ou  à celles qui effectuent des activités à notre demande. Nous utilisons en outre un espace serveur externe pour le stockage de (des parties de) nos registres des ventes et des achats et nos registres des relations commerciales. Vos données personnelles font partie de ces enregistrements. Par conséquent, vos données personnelles sont fournies au fournisseur d’espace de service. Nous utilisons également Microsoft Office et les installations de stockage associées pour les courriers électroniques et autres fichiers. Comme nous utilisons un service d'envoi de lettres d'information, vos données personnelles sont finalement transférées au fournisseur de ce service.

Vos droits
Vous avez le droit de demander à inspecter vos propres données personnelles. S'il y a lieu de le faire, vous pouvez également nous demander de compléter vos données personnelles ou de corriger des inexactitudes. Vous avez également le droit de demander que vos données personnelles soient supprimées ou que l'utilisation de vos données personnelles soit limitée. Vous pouvez également nous opposer à la collecte et à l'utilisation de vos données personnelles ou déposer une plainte auprès de l'autorité néerlandaise de la protection des données. Et enfin, vous avez le droit de demander à obtenir vos données personnelles ou de les transférer à une autre partie. Pour pouvoir exercer vos droits, vous pouvez adresser une demande à: (Foodmate B, V., Einsteinstraat 26, 3281 NJ, Numansdorp, Pays-Bas, téléphone: +31 186 630 240, courriel: info @ foodmate.nl). Naturellement, vous pouvez nous contacter si vous avez des questions ou si vous souhaitez des informations supplémentaires concernant la collecte et l'utilisation de vos données personnelles.

Le 19 décembre  2018

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