DECLARACIÓN DE PRIVACIDAD

DECLARACIÓN DE PRIVACIDAD

(a efectos de administración de clientes, proveedores y otros contratistas) 

Recopilación y uso de datos personales pertenecientes a clientes, proveedores y otros contratistas
Queremos llamar su atención sobre el hecho de que recopilaremos y usaremos los datos personales que nos facilite, dado que es necesario para la conclusión y cumplimiento de un posible contrato con usted. Esto se aplica tanto a nuestros clientes (potenciales) como a las partes a las que adquirimos bienes y/o servicios. 

Si usted es cliente nuestro (potencial), usaremos sus datos para poder enviarle una oferta, determinar las especificaciones o preferencias que deben satisfacer determinados bienes o servicios, entregar mercancías o realizar actividades por usted, emitir facturas y comunicarnos con usted de forma rápida y eficaz en relación con aspectos relativos a la implementación del contrato.

Si usted es un proveedor u otro contratista (potencial), también necesitamos sus datos personales para concluir y ejecutar el contrato. En caso de que realicemos compras, necesitaremos sus datos para poder informarle de las especificaciones o preferencias que, en nuestra opinión, deben satisfacer determinados bienes o servicios, solicitarle una oferta o enviarle un pedido, pagar sus facturas y comunicarnos con usted de forma rápida y eficaz en relación con otros aspectos del contrato.

Usted no está obligado a facilitarnos sus datos personales. Si no nos proporciona sus datos personales o una cantidad insuficiente de datos personales, es posible que no podamos realizar las mencionadas actividades. 

Marketing directo para clientes, proveedores y otros contratistas
Si nos ha dado su aprobación, almacenaremos y usaremos los datos personales que nos ha proporcionado para informarle personalmente por e-mail en el futuro acerca de nuestros productos y servicios nuevos y existentes, y posiblemente para presentarle una oferta al respecto. Cada vez que le enviamos un e-mail con fines de marketing, tiene la opción de informarnos de que ya no desea seguir recibiendo estos mensajes. A tal efecto, vea el enlace de anulación de la suscripción que se encuentra al final de cada uno de estos mensajes.     

Periodo de retención de datos personales pertenecientes a clientes, proveedores y otros contratistas
Si nos ha solicitado una oferta pero no ha llegado a ser nuestro cliente, eliminaremos sus datos personales en el plazo máximo de un año a partir de nuestro último contacto. También eliminaremos sus datos en el plazo máximo de un año a partir de nuestro último contacto, si hemos recibido una oferta por su parte pero no hemos llegado a ser sus clientes. Si usted lleva a ser cliente o nosotros clientes suyos, retendremos sus datos personales durante un periodo de siete años a partir del cierre del ejercicio financiero en el que tuvo lugar el contrato. El plazo de siete años corresponde al periodo durante el cual estamos obligados a mantener nuestros registros para las autoridades fiscales y aduaneras. Eliminaremos sus datos personales una vez que haya transcurrido este plazo.

Recopilación y uso de datos personales pertenecientes a clientes corporativos (distintos de clientes, proveedores y otros contratistas).

Queremos llamar su atención sobre el hecho de que recopilaremos y usaremos los datos personales que nos facilite, porque nos ha dado su correspondiente consentimiento o porque es necesario para velar por nuestros intereses legítimos. Tratamos los datos siguientes: nombre, dirección y datos de contacto.

Usted no está obligado a facilitarnos sus datos personales. Si no nos proporciona sus datos personales o una cantidad insuficiente de datos personales, es posible que no podamos realizar las mencionadas actividades. 

Transferencia a terceros
En relación con el cumplimiento de un posible contrato celebrado con usted, puede ser necesario que facilitemos sus datos personales a otros terceros que nos suministran piezas, materiales o productos o que realizan actividades siguiendo nuestras instrucciones. También utilizamos espacio en servidores externos para el almacenamiento de (parte de) nuestros registros de ventas y compras, y nuestros registros de relaciones comerciales. Sus datos personales forman parte de estos registros. Por tanto, sus datos personales son facilitados al proveedor del espacio de almacenamiento. Es posible que también utilicemos Microsoft Office y los servicios de almacenamiento relacionados para e-mails y otros archivos. Dado que puede que utilicemos un servicio de distribución de correo de newsletters, sus datos personales se transfieren en última instancia al proveedor de este servicio.

Sus derechos
Tiene derecho a solicitar la comprobación de sus propios datos personales. También nos puede solicitar que completemos sus datos personales o que rectifiquemos datos inexactos, cuando haya un motivo para ello. Asimismo, tiene derecho a solicitar la supresión o el uso limitado de sus datos personales. También puede indicarnos su oposición a la recopilación y uso de sus datos personales o presentar una reclamación a la autoridad alemana de protección de datos. Por último, tiene derecho a recibir sus datos personales o a solicitar que sean transferidos a otra parte. Para ejercer sus derechos, contacte con: (Foodmate B,V., Einsteinstraat 26, 3281 NJ, Numansdorp, Países Bajos. Teléfono: +31(0)186 630 240. E-mail: info@foodmate.nl). Naturalmente puede contactar con nosotros si tiene alguna duda o necesita más información sobre la recopilación y el uso de sus datos personales.  

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Contacto

Einsteinstraat 26
3281 NJ Numansdorp
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Tel.: +31(0)186 - 63 02 40

E-mail: info@foodmate.nl

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